Căn cứ Hiến chương GHPGVN; Quy chế hoạt động của Ban Trị Sự GHPGVN các cấp và chương trình hoạt động Phật sự năm 2015 của Giáo hội Phật giáo Việt Nam tỉnh Quảng Nam về công tác kiện toàn nhân sự Chùa, Tổ đình, Tịnh xá, Tịnh viện, Tịnh thất, Niệm Phật đường (gọi chung là Tự viện), tiến tới Đại hội Đại biểu Phật giáo cấp huyện, thị xã, thành phố (gọi chung là cấp huyện) nhiệm kỳ 2016-2021, Thường trực Ban Trị Sự GHPGVN tỉnh Quảng Nam hướng dẫn việc tổ chức kiện toàn nhân sự các Tự viện trong tỉnh như sau:

1/ Tự viện chưa bổ trụ trì hoặc khuyết nhiệm trụ trì (trụ trì viên tịch) nhưng có Tăng-Ni hành đạo, Quý ban nghiêm túc triển khai thực hiện Thông tư số 349/TT/BTS ngày 25/11/2014 của Ban Trị Sự GHPGVN tỉnh Quảng Nam, quan tâm giải quyết dứt điểm không để tồn đọng kéo dài.

2/ Cử Ban Hộ Tự, Ban Hộ Trì Tam Bảo nhiệm kỳ 2015-2020:

+Những Tự viện chưa bổ nhiệm trụ trì, Quý ban chủ trì cử nhân sự Ban Hộ Tự gồm 5 thành viên (Trưởng ban, Phó ban, Thư ký, Thủ quỹ và Kiểm soát), đăng ký với chính quyền địa phương và ban hành Quyết định chuẩn y nhân sự (theo mẫu), kèm theo nội quy hoạt động Ban Hộ Tự .

+Những Tự viện đã bổ nhiệm trụ trì, Quý ban chỉ đạo trụ trì cử nhân sự Ban Hộ Trì Tam Bảo (không quá 05 thành viên), ban hành Quyết định chuẩn y nhân sự (theo mẫu), kèm theo nội quy hoạt động để hỗ trợ cho trụ trì trong các hoạt động Phật sự.

+Điều kiện cơ bản: Nhân sự Ban Hộ Tự, Ban Hộ Trì Tam Bảo là những vị có sức khỏe tốt, có tâm huyết đối với đạo Pháp, Dân tộc, nghiêm túc thực hiện hiến chương GHPGVN và pháp luật nhà nước.

-Đây là Phật sự quan trọng, Quý ban cần quan tâm thực hiện tốt, hoàn tất trước ngày 30/10/2015 và các Quyết định Ban Hộ Tự, Ban Hộ Trì Tam Bảo Quý ban gửi về Ban Trị Sự GHPGVN tỉnh thẩm tường.

-Trong quá trình triển khai thực nếu có sự vướng mắc, Quý ban báo cáo về Thường trực Ban Trị Sự GHPGVN tỉnh (thông qua bộ phận Thư ký) để hướng dẫn, giải quyết.

Kính chúc Quý ban Phật sự viên thành./.