Thông tư hướng dẫn thành lập Phân ban Thanh thiếu nhi Phật tử cấp huyện và Câu lạc bộ Thanh thiếu nhi Phật tử cơ sở

GIÁO HỘI PHẬT GIÁO VIỆT NAM TỈNH QUẢNG NAM BAN HƯỚNG DẪN PHẬT TỬ Số:  41/TT/BHDPT

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc Quảng Nam, ngày 23 tháng 5 năm 2016

V/v hướng dẫn thành lập Phân ban Thanh thiếu nhi Phật tử cấp huyện và Câu lạc bộ Thanh thiếu nhi Phật tử cơ sở

 

Kính gửi:

-Ban hướng dẫn Phật tử huyện, thị xã, thành phố; -Chư Tôn đức Tăng, Ni trụ trì.

– Căn cứ Thông tư số 170/TT/BHDPT ngày 17/10/2013 của Ban Hướng dẫn Phật tử Trung ương GHPGVN về việc Thành lập Phân ban Thanh thiếu nhi Phật tử cấp huyện và Câu lạc bộ Thanh thiếu nhi Phật tử cơ sở;

– Căn cứ các Mục 2.3, 2.4 Điều 2 Chương I Nội quy Phân ban Thanh thiếu nhi Phật tử Trung ương được Hòa thượng Chủ tịch Hội Đồng Trị Sự GHPGVN ban hành tại Quyết định số 318/2013/QĐ-HĐTS ngày 06/9/2013 quy định hệ thống tổ chức của Phân ban Thanh thiếu nhi Phật tử (TTNPT) các cấp;

– Thực hiện Chương trình hoạt động Phật sự nhiệm kỳ 2012 – 2017 của Ban Hướng dẫn Phật tử Quảng Nam;

Ban Hướng dẫn Phật tử tỉnh Quảng Nam thông tư đến Ban Hướng dẫn Phật tử các huyện, thị xã, thành phố thuộc Ban HDPT tỉnh (sau đây gọi tắt là Ban HDPT huyện) về việc thành lập Phân ban TTNPT các huyện, thị xã, thành phố (sau đây gọi tắt là Phân ban TTNPT huyện) và Câu lạc bộ TTNPT tại các đơn vị cơ sở Tự, Viện, Tịnh xá, Tịnh thất, Niệm Phật đường (sau đây gọi tắt là CLB TTNPT cơ sở) như sau:

1. Thành lập Phân Ban TTNPT huyện:

-Vị Trưởng ban HDPT huyện trình Ban Thường trực Ban Trị Sự GHPGVN huyện chuẩn y việc thành lập Phân Ban TTNPT huyện và đề cử một vị Phó trưởng ban HDPT huyện đảm nhiệm chức vụ Trưởng Phân ban.

-Vị Trưởng Phân ban TTNPT huyện sau đó giới thiệu thành phần nhân sự (không quá 15 thành viên) trên cơ sở Mục 2.3 Điều 2 Chương I Nội quy Phân Ban TTNPT Trung ương và lập chương trình hoạt động Phật sự của Phân ban TTNPT huyện trình Ban Thường trực Ban Trị Sự GHPGVN huyện chuẩn y sau khi đã được Ban HDPT huyện thống nhất.

2. Thành lập CLB TTNPT cơ sở:

-Câu Lạc Bộ TTNPT cơ sở do vị trụ trì hoặc Ban Quản trị, Ban Hộ tự, Ban Hộ trì Tam Bảo thành lập trên cơ sở Mục 2.4 Điều 2 Chương I Nội quy Phân Ban TTNPT Trung ương. Thành phần Ban Điều hành CLB phải được Ban Trị Sự GHPGVN cấp huyện ban hành quyết định chuẩn y và gởi danh sách Phòng Nội Vụ sở tại tri tường.

-Những CLB TTNPT do vị Trụ trì, Ban Hộ tự hoặc một nhóm Phật tử thành lập trước đây thì nay cũng căn cứ thông tư này lập thủ tục hợp thức hóa để có pháp lý sinh hoạt.

Kính mong Quý Ban nhanh chóng triển khai thực hiện một cách nghiêm túc Thông tư này.

Kính chúc Chư Tôn đức và quý vị thân tâm thường an lạc, thành tựu các Phật sự.

 

Nơi nhận: -Như trên (thực hiện) -Ban HDPT TW (b/c) -BTS GHPGVN tỉnh (b/c) -Phân ban TTNPT tỉnh (triển khai) -BTS GHPGVN các huyện, thị xã, thành phố (tạo đ/k) -Lưu V/p BHDPT Tài liệu đính kèm: -Nội quy Phân ban TTNPT T.Ư

TM/ BAN HƯỚNG DẪN PHẬT TỬ GHPGVN TỈNH QUẢNG NAM TRƯỞNG BAN (đã ký) Đại đức Thích Như Giải

 

—————————————————————————

GIÁO HỘI PHẬT GIÁO VIỆT NAM HỘI ĐỒNG TRỊ SỰ BAN HƯỚNG DẪN PHẬT TỬ TRUNG ƯƠNG

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

NỘI QUY

PHÂN BAN THANH THIẾU NHI PHẬT TỬ
TRỰC THUỘC BAN HƯỚNG DẪN PHẬT TỬ TRUNG ƯƠNG GHPGVN

(Ban hành kèm theo Quyết định số 318/2013/QĐ.HĐTS ngày 06 tháng 9 năm 2013 
của Ban thường trực Hội đồng Trị sự Giáo hội Phật giáo Việt Nam) 

LỜI NÓI ĐẦU

Giáo hội Phật giáo Việt Nam hơn 30 năm hình thành và phát triển từng bước kiện toàn nhân lực về mọi mặt, đến hôm nay, nhiệm kỳ VII (2012 – 2017) đã có được 13 Ban Viện, có thể khẳng định Phật giáo Việt Nam ngày càng phát triển về mọi mặt, từ tổ chức hình chính các cấp, đến Tăng Ni tự viện, sự tu học của hàng Phật tử tại gia ngày một khởi sắc, phát triển cả về số lượng lẫn chất lượng, từ những thành phố lớn đến những nơi vùng sâu, vùng xa, vùng hải đảo, tinh thần tu học của Phật tử phát triển mạnh mẽ, đứng trước thực tế đó, từ nhiệm kỳ VII (2012 – 2017) Trung ương Giáo hội Phật giáo Việt Nam đã quyết định cho Ban hướng dẫn Phật tử trung ương phát triển 2 tiểu phân ban là Thanh thiếu nhi Phật tử và Tiểu phân ban Phật tử Dân tộc trực thuộc Phân ban Cư sĩ Phật tử trước đây thành 2 Phân ban lớn trực thuộc Ban Hướng dẫn Phật tử Trung ương. Như vậy, kể từ nhiệm kỳ VII (2012 – 2017) Ban Hướng dẫn Phật tử Trung ương có 4 Phân ban Trực thuộc là: Phân ban Cư sĩ Phật tử, Phân ban Gia đình Phật tử, Phân ban Thanh thiếu nhi Phật tử và Phân ban Phật tử Dân tộc.

Căn cứ trên tinh thần đó, Phân ban Thanh thiếu nhi Phật tử  Trung ương soạn thảo nội quy của Phân ban như sau:

                                                CHƯƠNG 1

QUY ĐỊNH CHUNG – TỔ CHỨC – NHIỆM VỤ – ĐIỀU HÀNH

Điều 1: Quy  Định Chung:

1.1. Phân ban Thanh thiếu nhi Phật tử là 1 trong 4 Phân ban trực thuộc Ban Hướng dẫn Phật tử Trung ương Giáo hội Phật giáo Việt Nam. Mọi sinh hoạt, tu học của thanh thiếu nhi Phật tử do sự hướng dẫn, quản lý, điều động và kiểm tra của Phân ban Thanh thiếu nhi Phật tử Trung ương. Đồng thời, chịu sự chỉ đạo, quản lý của Giáo hội Trung ương và địa phương trên cơ sở phối kết hợp.

 1.2. Ban Hướng dẫn Phật tử Trung ương và Phân ban Thanh thiếu nhi Phật tử có chức năng tập hợp rộng rãi các tầng lớp thanh thiếu nhi là Phật tử hoặc cảm tình với đạo Phật đến sinh hoạt, tu học, rèn luyện kỹ năng sống đẹp, sống có ích cho đất nước, cho đạo pháp đồng thời tham gia các hoạt động Phật sự của Giáo hội các cấp và ở mỗi tự viện.

Điều 2: Tổ chức

2.1. Cấp Trung ương:

a. Thành phần nhân sự của Phân ban Thanh thiếu nhi Phật tử Trung ương do  Ban Hướng dẫn Phật tử Trung ương bổ nhiệm gồm có:

– Trưởng Phân ban

– Hai phó Phân ban thường trực

– Các Phó Phân ban

– Chánh Thư ký

– Phó Thư ký đặc trách phía Bắc

– Phó Thư ký đặc trách phía Nam

– Thủ quỹ

– Các Ủy viên.

b. Số lượng nhân sự Phân ban Thanh thiếu nhi Phật tử Trung ương không quá 37 thành viên.

2.2. Cấp Tỉnh, Thành phố (gọi chung là cấp Tỉnh):

a. Thành phần nhân sự của Phân ban Thanh thiếu nhi Phật tử cấp tỉnh do Ban Trị sự GHPGVN cấp tỉnh bổ nhiệm, theo đề xuất của Ban Hướng dẫn cấp tỉnh gồm có:

– Trưởng Phân ban

– Các phó Phân ban

– Thư ký

– Phó Thư ký

– Thủ quỹ

– Ủy viên.

b. Số lượng thành phần nhân sự Phân ban Thanh thiếu nhi Phật tử cấp tỉnh không quá 23 thành viên

2.3. Cấp Quận, Huyện, Thị xã, Thành phố thuộc tỉnh hội (gọi chung là cấp Huyện):

a. Thành phần nhân sự của Phân ban Thanh thiếu nhi Phật tử cấp huyện do Ban Trị sự GHPGVN cấp huyện bổ nhiệm gồm có:

– Trưởng Phân ban

– 02 phó Phân ban

– Thư ký

– Phó Thư ký

– Thủ quỹ

– Ủy viên.

b. Số lượng thành phần nhân sự Phân ban Thanh thiếu nhi Phật tử cấp huyện không quá 15 thành viên

2.4. Cấp Cơ sở:

a. Tổ chức

Vị trụ trì hoặc Trưởng ban Hộ tự (gọi chung là vị đứng đầu tự viện) có trách nhiệm tổ chức, quản lý, điều hành câu lạc bộ thanh thiếu nhi Phật tử tại các tự viện. Chương trình hoạt động hằng năm của câu lạc bộ nằm trong chương trình sinh hoạt của tự viện có sự nhất trí của Ban Trị sự GHPGVN cấp huyện tại đại phương.

Ban điều hành Câu lạc bộ Thanh thiếu nhi Phật tử tại địa phương gồm có:

– Cố vấn chỉ đạo (vị đứng đầu tự viện)

– Trưởng ban

– Các Phó phân ban

– Thư ký

– Phó thư ký

– Thủ quỹ

– Các ủy viên (nghi lễ, văn nghệ, ngành thanh, thiếu, đồng niên,…)

b. Độ tuổi:

Thanh thiếu nhi Phật tử tham gia sinh hoạt tu học trong câu lạc bộ và các mô hình sinh hoạt khác tại cơ sở theo độ tuổi:

Ngành nhi: từ 6 tuổi đến 11 tuổi

Ngành thiếu: từ 12 tuổi đến 17 tuổi

Ngành thanh: từ 18 tuổi đến 30 tuổi

Riêng các thành viên trong Ban điều hành có thể trên 30 tuổi

Điều 3: Nhiệm vụ

3.1. Cấp Trung ương:

Phân ban Thanh thiếu nhi Phật tử cấp Trung ương hoạt động theo chức năng, nhiệm vụ được quy định trong Nội quy này, thực hiện các chủ trương của Giáo hội và của Ban Hướng dẫn Phật tử Trung ương.

3.2. Cấp Tỉnh, Thành:

Phân ban Thanh thiếu nhi Phật tử cấp Tỉnh, Thành hoạt động theo chức năng, nhiệm vụ được quy định trong Nội quy này, thực hiện các chủ trương của Giáo hội và của Ban Hướng dẫn Phật tử Trung ương và Ban Hướng dẫn Phật tử Tỉnh, Thành.

3.3. Cấp Huyện và Cơ sở:

Ủy viên hướng dẫn Phật tử, Ban điều hành Câu lạc bộ Thanh thiếu nhi Phật tử và các mô hình sinh hoạt, tu học khác tại cơ sở  tự viện, có trách nhiệm hoạt động theo chức năng, nhiệm vụ được quy định trong Nội quy này, thực hiện các chủ trương của Ngành Hướng dẫn Phật tử và sự chỉ đạo của Ban Trị sự GHPGVN cấp Huyện.

Điều 4: Nhiệm kỳ

4.1. Nhiệm kỳ của phân ban Thanh thiếu nhi Phật tử theo nhiệm kỳ của Ban Hướng dẫn Phật tử cùng cấp.

4.2. Nhiệm kỳ của Ủy viên Hướng dẫn Phật tử theo nhiệm kỳ của Ban Trị sự GHPGVN cấp huyện địa phương.

Điều 5: Điều hành

5.1. Cấp Trung ương:

a. Soạn thảo các chương trình sinh hoạt, tu học cho thanh thiếu nhi Phật tử theo chủ trương của Ban Hướng dẫn Phật tử Trung ương

b. Mỗi năm ít nhất một lần, kết hợp với các ban ngành liên hệ tổ chức các Phật sự như: Hội thảo chuyên đề, khóa tập huấn, khóa tu, hội trại… cấp khu vực hoặc cấp toàn quốc vào dịp nghỉ hè của sinh viên học sinh để sinh hoạt, tu học giao lưu trao đổi kinh nghiệm và bồi dưỡng kỹ năng chuyên môn cho Thanh thiếu nhi Phật tử.

c. Mỗi 3 tháng họp nội bộ một lần và báo cáo tình hình Thanh thiếu nhi Phật tử lên Ban Hướng dẫn Phật tử Trung ương.

d. Mỗi năm ít nhất một lần, tổ chức thăm viếng, kiểm tra đôn đốc họp bàn chương trình hoạt động và Phân ban Thanh thiếu nhi phật tử các tỉnh, thành, sau đó tổng hợp gửi báo cáo về BHDPTTW trước Hội nghị thường niên của BHDPTTW.

5.2 Cấp Tỉnh, Thành:

a. Căn cứ chủ trương, chương trình của Phân ban Thanh thiếu nhi Phật tử Trung ương lập kế hoạch hướng dẫn các mô hình sinh hoạt Thanh thiếu nhi Phật tử tại các, tỉnh, thành.

b. Xin phép Ban Trị sự GHPGVN cấp tỉnh, thành và BHDPTTW tổ chức ít nhất 1 năm một lần các Phật sự như: Hội thảo chuyên đề, khóa tập huấn, khóa tu, hội trại… vào dịp nghỉ hè của sinh viên học sinh để sinh hoạt, tu học giao lưu trao đổi kinh nghiệm và bồi dưỡng kỹ năng chuyên môn trong phạm vi toàn tỉnh.

c. Họp nội bộ và báo cáo lên Phân ban Thanh thiếu nhi Phật tử Trung ương và Ban Trị sự GHPGVN cấp tỉnh, thành sáu tháng một lần, vào giữa tháng 5 và tháng 11 dương lịch.

Thường xuyên thăm viếng kiểm tra đôn đốc công việc tại địa phương, họp bàn với ủy viên Hướng dẫn Phật tử cấp huyện vào trước các dịp lễ lớn của Phật giáo, để có kế hoạch tổ chức các chương trình tu học sinh hoạt chào mừng như: Phật đản, Vu lan, Thành đạo v.v…

5.3. Cấp Huyện:

a. Ủy viên Hướng dẫn Phật tử cấp huyện có nhiệm vụ triển khai, thực hiện kế hoạch sinh hoạt của Phân ban Thanh thiểu nhi Phật tử cấp tỉnh, thành và cấp huyện theo dõi, hướng dẫn câu lạc bộ Thanh thiếu nhi Phật tử và các mô hình sinh hoạt, tu học khác tại các cơ sở, tự viện.

b. Mỗi năm ít nhất một lần, Ủy viên Hướng dẫn Phật tử họp với đại diện các Ban điều hành Câu lạc bộ Thanh thiếu nhi Phật tử vào dịp lễ tổng kết công tác Phật sự cuối năm.

5.4. Cấp cơ sở:

a. Trụ trì các tự viện… cùng Ban điều hành các Câu lạc bộ Thanh thiếu nhi Phật tử và các mô hình sinh hoạt, tu học khác tại các cơ sở có trách nhiệm hướng dẫn Thanh thiếu nhi Phật tử sinh hoạt, tu học theo chương trình, kế hoạch đã ấn định phù hợp với chủ trương của ngành Hướng dẫn Phật tử và hoạt động Phật sự của mỗi Tự viện.

b. Ban điều hành, mỗi quý họp một lần để kiểm điểm sinh hoạt, tu học và hoạch định chương trình trong quý tới.

                                               CHƯƠNG II

                          MỤC ĐÍCH – DANH XƯNG – TU HỌC

Điều 6: Mục đích:

Tập hợp thanh thiếu nhi Phật tử và những thanh thiếu niên có cảm tình với đạo Phật tu học theo lời Phật dạy để rèn luyện nhân cách, nâng cao phẩm chất đạo đức và tinh thần trách nhiệm, góp phần làm giảm thiểu các vấn nạn gia đình, học đường và xã hội. Nêu cao tinh thần nhập thế phụng sự Tam bảo và chúng sanh, xây dựng nếp sống văn minh hạnh phúc, an lạc, giữ gìn phát huy bản sắc văn hóa Phật giáo và văn hóa dân tộc, bảo vệ môi trường sinh thái, góp phần bảo vệ an ninh trật tự xã hội và Tổ quốc.

Điều 7: Danh Xưng:

a. Cấp Trung ương: Phân ban Thanh thiếu nhi Phật tử Trung ương

b. Cấp Tỉnh, Thành: Phân ban Thanh thiếu nhi Phật tử Tỉnh, Thành

c. Cấp Quận, Huyện hội, TP…

d. Cấp cơ sở: Danh xưng của mô hình sinh hoạt thanh thiếu nhi Phật tử tại cơ sở là Câu lạc bộ (viết tắt là CLB, kèm theo tên Tự viện mà thanh thiếu nhi Phật tử đang sinh hoạt, tu học, ví dụ như: Câu lạc bộ Thanh thiếu nhi Phật tử Chùa Quá Sứ, Câu lạc bộ Thanh thiếu nhi Phật tử Thiền viện Quảng Đức…

Điều 8: Sinh hoạt, tu học:

8.1. Thời gian và chương trình sinh hoạt, tu học, vui chơi của thanh thiếu nhi Phật tử cấp nào do cấp đó ấn định và biên soạn trên cơ sở thống nhất của lãnh đạo cùng cấp. Đối với các Câu lạc bộ Thanh thiếu nhi Phật tử, do vị trụ trì, hoạch đứng đầu cơ sở Tự viện đó quyết định.

8.2 Ngoài câu lạc bộ, có thể tổ chức các mô hình sinh hoạt, tu học khác tại cơ sở như: khóa tu, hội trại, thi giáo lý, diễn văn nghệ, hoạt động xã hội v.v… theo chủ trương của ngành Hướng dẫn Phật tử.

8.3: Các câu lạc bộ và các mô hình sinh hoạt, tu học của Thanh thiếu nhi Phật tử tại cơ sở được tổ chức trong khuôn viên Tự viện. Nếu tổ chức ngoài Tự viện phải tuân thủ các quy định của Giáo hội và pháp luật của Nhà nước.

                                              CHƯƠNG III

    NGHĨA VỤ – QUYỀN LỢI – KHEN THƯỞNG – KỶ LUẬT

Điều 9: Nghĩa vụ:­

Các thành viên ở mỗi cấp nên nỗ lực hoàn thành các công việc được giao, tích cực đóng góp ý kiến, đề xuất những phương thức sinh hoạt đưa đến sự thành công cáo nhất. Các thành viên tham gia câu lạc bộ có bổn phận sinh hoạt thường xuyên gắn bó với câu lạc bộ, thương mến, giúp đỡ lẫn nhau; tich cực khuyến khích, hướng dẫn thân nhân bạn bè phát tâm quy y Tam bảo, giữ gìn ngũ giới, lục hòa, thực hiện tốt chương trình Phật hóa gia đình, tham gia các công tác Phật sự của Tự viện.

Điều 10: Quyền lợi:

Các thành viên được tạo mọi điều kiện tốt nhất để tham gia cống hiến công sức của mình vào công cuộc phát triển Giáo hội Phật giáo Việt Nam nói chung và ngành Hướng dẫn Phật tử nói riêng. Mọi Thanh thiếu nhi Phật tử và những Thanh thiếu nhi có cảm tình với đạo Phật đều được sinh hoạt, tu học, rèn luyện nhân cách đạo đức, được giúp đỡ và hưởng các quyền lợi thành viên của mô hình sinh hoạt Thanh thiếu nhi Phật tử tại cơ sở do Ban điều hành quy định.

Điều 11: Khen thưởng:

Các thành viên có thành tích cao trong công tác và trong sinh hoạt, tu học được Ban Hướng dẫn Phật tử từ các cấp và cơ sở Tự viện tuyên dương, khen thưởng.

Điều 12: Kỷ luật:

Các thành viên thiếu tinh thần trách nhiệm, gây mất đoàn kết hòa hợp nội bộ, không chấp hành nội quy của tổ chức, tùy trường hợp nặng nhẹ sẽ bị nhắc nhở riêng hoặc kiểm điểm trước tập thể. Nếu vi phạm nghiêm trọng bị đình chỉ sinh hoạt.

                                               CHƯƠNG IV

                                               TÀI CHÁNH

Điều 13: Tài chánh

Tài chánh của Phân ban Thanh thiếu nhi Phật tử các cấp, các câu lạc bộ và mô hình sinh hoạt Thanh thiếu nhi Phật tử tại các cơ sở do sự tự nguyện đóng góp ủng hộ của:

– Các thành viên.

– Các vị mạnh thường quân.

– Chư tôn đức Tăng Ni trụ trì các cơ sở giáo hội.

                                               CHƯƠNG V

                                       SỬA ĐỔI – HIỆU LỰC

Điều 14: Sửa đổi

Mọi sửa đổi, bổ sung Nội quy này phải được 2/3 thành viên của Phân ban Thanh thiếu nhi Phật tử Trung ương đồng ý và được Hội đồng Trị sự GHPGVN, Ban Hướng dẫn Phật tử Trung ương phê duyệt.

Điều 15: Hiệu lực

Nội quy này gồm có Lời nói đầu, 05 Chương và 15 Điều, có hiệu lực khi được Hội đồng Trị sự Giáo hộc Phật giáo Việt Nam, Ban Hướng dẫn Phật tử Trung ương thông qua và ra quyết định ban hành./.

BAN HƯỚNG DẪN PHẬT TỬ TRUNG ƯƠNG 

GIÁO HỘI PHẬT GIÁO VIỆT NAM